個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称 管理番号
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
平成29年11月21日現在
システムの保守管理を株式会社パスコに委託している。 有
開発許可等申請者 つくば市長
氏名，住所，電話番号 開発許可等管理システム
開発許可申請等の事務執行を迅速かつ正確に行うため。
本人，
都市計画部 開発指導課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称 管理番号
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
平成29年11月21日現在
各窓口センター及び高齢福祉課にて本人申請（委任状）を受け，住民基本台帳確認後，高齢者運賃割引証を交付する。申請書原本 は当課にて管理し，エクセル帳簿としても保管する。
無
６５歳以上 つくば市長
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日 つくば市高齢者運賃割引証交付申請者名簿
市で運行するつくバス及びつくタク利用時に提示するつくば市高齢者運賃割引証の交付に要する個 人情報の収集のため
本人
都市計画部 総合交通政策課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称 管理番号
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
平成29年11月21日現在
つくタクは，市がつくば市商工会に委託している業務である。市では予約者（利用者）のリストを月一回の報告を受け，利用状況 （運行状況等）を把握している。
無
利用者（予約者）全て つくば市長
氏名，住所，電話番号，健康状態 つくタク予約者リスト
つくタク利用者の確認を行うもの
つくタクの業務委託先である，つくば市商工会より提出を受けている。 都市計画部 総合交通政策課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称 管理番号
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
平成29年11月21日現在
つくタク自宅登録者リストは，業務委託先であるつくば市商工会が取りまとめ，市へ報告している。市では，リストの内容を含め ，運行の計画を立てる。
無
つくタクの自宅登録者 つくば市長
氏名，住所，性別，生年月日 つくタク自宅登録者名簿
つくタクの自宅登録者の情報を収集し，市施策に利用するもの
つくタク業務委託先である「つくば市商工会」より入手 都市計画部 総合交通政策課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
